筆記軟體選擇

簡介

因為一直踩到 Onenote 的 bug，像是同步出錯和閃退、版本衝突、卡輸入法等，所以想換筆記軟體，下列是各大筆記軟體比較

筆記軟體要解決的問題

整理：有邏輯的分類方式
1. 分筆記本、章節等
2. 用標籤分類
3. 筆記互相引用
搜尋：能找到需要的東西
1. 用關鍵字搜尋
2. 用標籤搜尋
3. 用屬性搜尋，如建立時間、是否有圖片等
4. 搜尋圖片中的文字 (使用 OCR)、搜尋圖片的描述 (使用物件辨識)、搜尋附件裡的內容 (如 PDF的文字)
5. 顯示引用和被引用的筆記
6. 是否可儲存搜尋結果
編輯
1. 合理的快捷鍵
2. 自動完成
3. 是否能使用外部編輯器
4. 語法
  - 是否支援 Markdown
  - Markdown擴充語法：註腳、背景顏色等
5. 截取
  - 複製貼上的正確性 (可保留格式，如圖片、表格等)
  - 備份網頁內容 (通常用瀏覽器套件)
  - 快速截圖並保存
6. 多分頁編輯
  - 只考慮電腦版軟體的分頁功能
  - 當然如果有網頁版就可以開分頁了，不過使用內建的會比較舒服
  - 但是大部份的筆記軟體都沒做
    - 難道設計者都不需要一次對照兩篇筆記的嗎🤔
備份
1. 不同裝置間備份
2. 版本控制
  - 可以還原到幾個操作前/幾天前的版本？
  - 是否可以還原特定一篇筆記的操作
3. 資料是否存在用戶端
  - 沒有容量限制(筆記軟體賺錢的主要方式)
  - 可以減少讀取和搜尋的時間
  - 不需要連網路
  - 可以自己執行備份
    - 雖然機率很低，如果沒有存在本機，資料有可能遺失
其他
1. 匯入、匯出功能
  1. 是否能批次匯入/出
  2. 是否能匯入/出為一般編輯器可用的格式，如.txt, .md, .doc
2. 是否有App
3. 多人協作
4. API支援
5. 密碼保護
6. 手寫功能

個人選擇標準

必要

支援 Markdown
匯入及匯出
- 一定要能匯出成 Markdown
- 而Markdown可以匯出為網頁
  - 就是你現在看到的樣子(Powered by Hexo)
與眾不同的功能 (以🔪標示)
筆記可分層級
沒有重大bug(明指Onenote)
可開啟多分頁

非必要，但有了很好

免費版不會影響使用體驗(明指Evernote)
優秀的編輯功能
匯出成 pdf, html

候選

https://www.noteapps.info 有很多筆記軟體供參，此處討論較有名的幾個

純Markdown
Onenote
Evernote & Joplin
Notion (Outline, focalboard)
Obsidian & Roam Research
Hackmd
Emacs Org Mode
gitbook

純Markdown

直接編輯 Markdown 檔案
因為是純文字，沒有匯出困擾

優點是非常彈性，可以使用自己習慣的編輯器，增加編輯效率

整理：➖和整理檔案相同
- 使用資料夾、檔案命名分類
搜尋：➖沒有特殊搜尋選項
- 可使用編輯器的搜尋功能
- 可以將Metadata寫在檔案開頭：category:mycategory, #mytag以利搜尋
編輯：➖自由選擇
- 如市面上常見的 Markdown 編輯器: Typora、MarkdownPad
- 或用寫程式的編輯器寫筆記，如Emacs、VSCode，可省去切換視窗的麻煩
- 大多可以輕鬆擊敗筆記軟體自己開發的編輯器
- 因Markdown語法限制，插入圖片、影片或檔案較困難
備份：➖備份要自行設定
- 可用 git 寫排程，固定時間自動 commit 並 push
  - 可開auto-save branch以區分手動和自動的commit
其他：➖無特殊功能
- 基本上和檔案操作相同
- 特殊功能由編輯器提供
  - 編輯器多強，純Markdown就有多強

可調整的彈性大，但設定上也較麻煩

Onenote

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整理：➖
- 三層結構 (筆記本 → 章節 → 筆記)
搜尋：➖沒有特殊搜尋選項
編輯：⭕
- 非 Markdown
  - 但是和office系列類似
- 以區塊為單位編輯
- 🔪剪貼會附上來源網址(這到底是怎麼做到的？)
備份：➖
- 會備份至個人的Onedrive
- 同步功能差，若同時有多個client編輯容易產生衝突
其他
- ⭕手寫功能
- ❌網頁剪輯工具差
- ❌匯出功能不佳，只能用舊版軟體匯出為Word格式
- 有專業版
  - 訂閱 Office365 才有

中規中矩，易上手，建議初學者使用

Evernote

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整理：➖
- 標籤式管理
搜尋：⭕強
- 🔪可儲存搜尋條件
- 🔪可搜尋圖片中的文字
- 支援多種語法
編輯：❌無特別之處
- 非 Markdown 是致命傷
備份：❌
- 免費版限制上傳流量、同步裝置數量
- 同步機制不佳，一次只同步一篇
  - 所以在新client登入就要等很久
其他：
- ❌匯出功能非常差
  - 只能匯出為.enex, .html
  - 新版本最多一次匯出 50 筆筆記
- 🔪可以寄信至指定信箱來新增筆記(付費版功能)

強大的搜尋功能，可用作純粹的資料存放(如日記、素材)

Joplin

基本上是抄 Evernote 的開源軟體，主要差別是使用 Markdown 和備份方式不同

連結
 和 Evernote 比較

整理：❌
- 筆記本只能以名稱排序、不能手動排序
搜尋：➖
- 快速搜尋：Ctrl+p
編輯：➖
- 可使用外部編輯器
備份：🎯內建備份精靈，有單篇筆記的備份記錄 (90 天)
- 備份的目標可以自行設定，如OneDrive, Dropbox, Amazon S3...
其他：⭕
- 可以匯入Evernote
- 可以設密碼
- 資料在本地端
- 擴充套件

沒什麼特別的功能，習慣Evernote的人可用的免費替代品

Notion

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整理：🎯
- Workspace → Page → Database
- 可巢狀收錄筆記、不限層數
- 🔪用可互動的資料庫(Database)取代表格
  - 一行是一筆資料，也是一個子頁面
  - 可有多種不同的顯示方式(view)
  - 限制較多，並非實際可程式化的資料庫
  - 可以取代Trello
搜尋：⭕
- Workspace 之間不互通 (不能全域搜尋)
- 可以只在特定資料庫中搜尋
- 可用特定修改者、修改時間、建立筆記時間搜尋
編輯：🎯
- Markdown-Based
  - 額外增加許多功能
- 在Markdown的基礎上，額外增加許多功能
  - 引用人/日期/其他頁面
  - 嵌入資訊：youtube/spotify/pdf/googlemap/googledoc/googlesheet/twitter/figma/codepen
  - 設定文字/背景顏色
  - /detail (等同html <detail>)
- 自動完成
- 模版化的元件
  - 按下按鈕，可產生指定格式
    - e.g., 產生包含今天日期的日記格式
- 缺點：沒有分頁，想一次看多個頁面需要開瀏覽器
備份：❌
- 版本記錄(需付費)
其他
- ➖免費版附加檔案，單檔限制5MB
- 匯入 Evernote, Markdown, google doc, word, trello
- 匯出為 Markdown, html, pdf
  - 資料庫無法匯出為 Markdown 表格，而是 csv

資料庫和強大的編輯功能為其最大優勢，但是資料庫難以匯出為隱憂

Outline

抄 Notion 的開源軟體

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focalboard

另一個抄 Notion 的開源軟體

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Obsidian

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Markdown-Based
整理：⭕連結式
- 直接讀取本機資料夾的 Markdown 檔案
- 🔪關聯圖：知識圖譜
- 內部連結
  - 雙向連結
  - 🔪可預覽連結的頁面
  - 在 Obsidian 中，不但可以連結一則筆記，甚至可以連結一個段落、一行文字
搜尋：🎯可用語法搜尋
- 複製搜尋結果
- 搜尋結果可排序
- 路徑、檔案、標籤、同行內、同標題內
- 可查內部連結及反連結
- Dataview: 可用sql語法搜尋metadata
編輯：➖
- Markdown
- 可用外部編輯器開啟
- 可匯入 html
備份：⭕
- 歷史快照
其他：🎯
- 許多擴充套件

重點是筆記之間的連結，適合作為研究及發想；加上活躍的社群及強擴展性，看好其未來的發展

Roam Research

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為雙向連結的創始者，因為沒有免費版所以我沒試過

Foam

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Roam Research 的 VSCode 開源版本

Hackmd

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整理：❌沒有分層結構
- 只能分團隊，勉強可以做為筆記本/筆記的結構使用
搜尋：❌不能搜尋內文
- 可搜標籤、標題
編輯：🎯強大的線上 Markdown 編輯器
- 自動完成
- 🔪快速編輯表格編輯
- 🔪註腳功能
- 警告區塊、縮寫
備份：➖
- 免費版會將圖片放在 imgur
- 有版本紀錄
其他：🎯許多特別功能
- 主持功能
- 書本模式
- 匯出：Dropbox, Google Drive, Gist, Markdown, ODF, HTML
- 支援簡報模式和 mermaid

特點是多人協作及優秀的編輯器，但不適合用來整理及搜尋

Emacs Org Mode

內建在Emacs的筆記軟體，筆記和程式的配合更是妙不可言

連結

整理：➖
- 同一個檔案中，可分層管理
  - 可折疊層級的內容
搜尋：⭕ 等同Emacs的搜尋功能
編輯：⭕ 等同Emacs的編輯功能
- 類似 Markdown 語法
- Table: 可使用公式(Formula)
- 可直接從其他分頁截取
- 較難存放圖片等非文字資料
備份：➖ 和檔案備份相同
其他：🎯
- 匯出: html, latex, odt...
- Org-babel 可直接執行程式碼片段
  - 理論上可取代ipynb
- 擴充性強(等同Emacs)
- 計時功能
  - 在每個檔案花多久時間
- 自訂連結
  - [[Shell:ls *.org][local org files]]
  - [[Wikipedia:Emacs]]
- 有 org-roam 和 org-brain 等 package

學習成本高，但擴充性強，適合用來寫程式筆記
Emacs使用者必學項目之一

GitBook

連結

外觀和編輯類似Notion，可和Github連動

簡單比較

有些軟體只用一陣子，無法實際發現優劣。有錯歡迎指正。

軟體	Markdown支援度	整理	編輯	搜尋	備份
純Markdown	➖	➖	⭕	➖	➖
Onenote	❌	➖	⭕	➖	➖
Evernote	❌	➖	❌	⭕	❌
Joplin	⭕	❌	➖	➖	🎯
Notion	🎯	🎯	➖	⭕	❌
Obsidian	⭕	⭕	➖	🎯	⭕
HackMd	🎯	❌	🎯	❌	➖

軟體	資料在用戶端？	個人版收費	免費版限制(不含特殊功能的限制)	支援分頁？	特殊功能
Onenote	⭕	免費、219NT/月	備份容量不能超過OneDrive容量	❌	剪貼會附上來源網址
Evernote	❌	免費、150NT/月、190NT/月	每月上傳容量限制	❌	可儲存搜尋條件、可搜尋圖片中的文字
Joplin	⭕	免費、2EUR/月、6EUR/月	需要自己找備份儲存空間，如 Dropbox、OneDrive 等	❌	沒有
Notion	❌	免費、4USD/月	單檔大小限制、合作功能限制、版本記錄限制	❌	用可互動的資料庫(Database)取代表格
Obsidian	⭕	免費、8USD/月、16USD/月	沒有同步功能	⭕	知識圖譜、雙向連結
HackMd	❌	免費、5USD/月	圖片會放在imgur、限制合作人數	只有網頁版	編輯表格、註腳

實際使用

使用記錄

Evernote(2012) → Onenote(2016) → Notion(2022)
Plain Markdown(2014-)
手寫(-2016)

同時使用 Plain Markdown 和筆記軟體
- 筆記軟體用於手機上、截圖及複製網頁資料
- Plain Markdown 主要是寫網誌用
  - 提煉自筆記軟體的資料

搬移至 Notion

Onenote和Evernote的匯出功能限制都愈來愈多，需要使用舊版的程式來匯出

Onenote → Markdown
- 因為 Win10 版本的 Onenote 不能匯出，使用2016版的 Onenote
- Onenote2Markdown
- 先轉換成.docx，再用 pandoc 轉換成 Markdown
- 無法保留資料夾層級
Evernote → Markdown
- 發現以前的Evernote資料都沒轉移，所以順便轉移
- 先用舊版客戶端匯出為.enex，再用evernote2md轉換
Markdown → Notion
- 直接匯入即可
- 用md2notion批次匯入(已失效)

發現匯入Notion的過程十分麻煩，因此使用Markdown作為Onenote和Evernote的備份，需要使用時再匯入Notion。

也可看出能夠匯出成Markdown檔案的重要性。

資料分類方式

尚未整理
- raw: 收集來的資料
- idea: 產生的想法
將raw或idea整理成完整的筆記
- ongoing: 整理中
- organized: 整理完成
- complete: 補充相關資料、引用來源、加上心得、檢查排版
  - 可以放在網誌上的程度

資料庫

筆記即人類的資料庫。

和電腦資料庫的不同是，並不是收集愈多愈好，也不需限制schema。

有價值的知識是深度加工、整理後的精華。

每個筆記軟體都有各自對資料處理的著重點，端看如何使用。

其他

不會重新看的筆記，沒有記的必要
基本上大多數人的學生時期都是手寫筆記
- 而數學相關的筆記用手寫會更快(除非你是Latex高手)
- 但大多筆記可以數位化，之後會再出一篇實體筆記數位化的心得
分頁功能非常重要！之後會加到表格比較(2022/08/17)